Objectifs
- Accroître son efficacité relationnelle dans les situations de communication
- Comprendre les bases de l’écoute active
- Se synchroniser avec son interlocuteur
- Utiliser les outils de l’écoute active pour activer ses entretiens professionnels
2 jours
Profil Stagiaire(s)
Toute personne en management hiérarchique ou transversal
Profil Animateur(s)
Consultant spécialiste en management.
Déroulé
Introduction
Présentation du programme et des objectifs
Recueil des attentes et des objectifs de chaque participant
Sensibilisation aux règles et aux attitudes gagnantes
Comprendre les bases de l’écoute active
Connaître les cinq éléments-clef pour améliorer sa posture d’écoutant
Comprendre les enjeux et limites de l’écoute active
Evaluer son style et sa capacité d’écoute
Identifier les six attitudes d’écoute
Comprendre la notion de besoin
Faire la différence entre besoin et demande
Pratiquer l’écoute de soi par la technique de l’auto-empathie
Savoir formuler une demande
Mettre en place des règles de base dans la relation
Observer et s’adapter à son interlocuteur (verbal et non-verbal)
Se synchroniser avec son interlocuteur
Choisir les niveaux de communication adaptés
Accepter la contradiction, accueillir les émotions de son interlocuteur
Rester disponible pour l’autre
Développer la congruence entre son verbal et non-verbal
Intégrer les différentes techniques de reformulation
Donner des signes de reconnaissance et un feedback approprié
Utiliser efficacement le silence
Concilier écoute et prise de notes
Se définir un objectif clair
Maîtriser les étapes de l’entretien
Questionner et influencer avec intégrité
Savoir conclure l’entretien
Débriefing de la formation
- Tour de table permettant de recueillir les impressions des participants (nous conseillons la présence du responsable RH ou d’un Directeur d’Exploitation)
- Feuille d’évaluation à chaud
- Outils pédagogiques :
- Autodiagnostic : Qualités d’écoute
- Approche pédagogique par les outils des acteurs
- Exercices en binôme :
- Synchronisation
- Reformulation
- Auto-empathie
- Ecoute active
- Entraînement en sous-groupes sur la base de cas pratiques apportés par les participants et débriefing personnalisé
- Recueil de « best practices » en collectif
- Mise en place d’un plan individuel d’actions